Réunion du bureau du 11 Sept 2013 "La rentrée"

Ci-dessous, une petite synthèse de la réunion de rentrée de ce mercredi 11 septembre.

Etaient présents :
Mireille, Maxime, Denis, Fabien, David L, Davy et David G.

Sujets évoqués :
-Créneau du Vendredi soir
-L'entrainement adultes
-Créneaux enfants

1) Créneau du vendredi soir 
Nous allons ouvrir ce créneau aux jeunes licenciés, mais aussi à leur parents. Les enfants de parents licenciés pourront également venir. 
Les mineurs devront être obligatoirement sous la responsabilité d'un adulte. Les jeunes non accompagnés ne pourront être acceptés. 
Pour ces nouveaux venus, non adhérents, leur présence devra être occasionnelle. 
Le créneau horaire sera "officiellement" ouvert de 21h00 à 22h30 mais ne sera pas encadré. Toutefois, la présence d'un membre régulier sera nécessaire pour s'assurer que les règles minimum de "sécurité" soient respectées. Il assurera l'ouverture et la fermeture de la salle. Nous mettrons un tableau en ligne pour que chacun pose "son" vendredi de permanence (là j'aurai besoin d'aide créer ce tableau en ligne).
Afin de se couvrir, nous devrons préparer un document précisant le cadre ce créneau. Il devra être remis, voire signé, à chaque nouvelle personne non 
adhérent.
Je vous propose d'ouvrir ce créneau à compter du 27/09. Une communication sera faite dans ce sens.

2) Entrainement Adultes du mardi soir.
Avec Maxime, nous avons échangé afin d'optimiser les entraînements afin de répondre au maximum aux attentes du plus grand nombre. 
Pour ce faire, sur les 1ers entraînements  les groupes "débutants" et "expérimentés" seront distincts mais en fin de séance, des exercices communs seront mis en place. 
Les objectifs sont :
Pour les débutants : apprendre les bons gestes de base avec des exercices ludiques.
Pour les expérimentés : exercices techniques pour continuer à progresser 
Pour le groupe : Que tout le monde y trouve sont compte, s'amuse et ait l'envie de revenir le mardi d'après, même en hiver.

3) Créneaux enfants :
Au vu du nombre d'enfants (24 à 28) le mardi et certainement au delà de 12 le vendredi, nous allons ouvrir un 3ème créneau : le mardi à 17:30 - 19:00
Cela décalera le second créneau du mardi de 19:00 -20h30.
Le 1er sera encadré par Fabien et le 2ème par David L.
Le vendredi sera animé par Maxime (18:00 - 19:30).
Après cette séance de vendredi, nous aurons une meilleur vision sur le nombre d'enfants. Par conséquent, début de semaine prochaine, Fabien et David L. définiront les groupes avec 2 critères : le niveau et l'age.
L'objectif est de faire des groupes homogènes en age, en niveau et en nombre.
Une fois les groupes définis, ces éventuels changements seront proposés aux parents concernés par ces changements avant validation officielle.
Dès la semaine prochaine, je ferai la demande à la mairie sur ce nouveau créneau horaire

4) Divers
Fabien va préparer une affiche "publicitaire" qui reprendra les différents créneau et les différents contacts